Ali vam honorar res pokrije ure?
Ekipa z enim klikom beleži, za katerega naročnika in pri kateri vrsti dela dela. Vi vidite ure in strošek dela proti honorarju — sproti, ne šele ob zaključku.
— Anja, arhitektka
Trije problemi, ki jih pozna vsak biro s fiksnimi honorarji.
Honorar je fiksen, ure niso
Izdane račune uvozite iz Excela, strošek dela se izračuna iz ur in stroška zaposlenega. Za izbrano obdobje (do 12 mesecev ali poljubno od–do) vidite prihodek, strošek dela in pokritje vsakega naročnika.
Kje se ure raztegnejo
Za vsakega naročnika vidite ure po vrstah dela — npr. idejna zasnova, projekt, popravki, nadzor — in kdo v biroju je delal zanj.
Dodatna dela ostanejo neobračunana
Pri vsakem vnosu izberete: obračun, delno v obračun ali se ne obračuna. V Excelu »Po strankah« je pripravljen seznam dela za obračun ali za pogovor z naročnikom.
- beleži se po naročniku; kratek opis dela pove, za kateri del naročila gre
- semafor v živo: kdo ta trenutek dela za katerega naročnika
- honorarje in plače vidi samo lastnik ali kdor ima pravico do financ
- deluje v brskalniku in na telefonu, tudi na gradbišču
Enak honorar, zelo različen rezultat.
Arhitekt s stroškom dela 4.000 € na mesec stane 22,99 € na uro (4.000 € ÷ 174 ur). Tako opiq TEAM izračuna, koliko vam posamezen naročnik v resnici prinese:
| Naročnik | Honorar | Ure | Strošek dela | Pokritje |
|---|---|---|---|---|
| Naročnik A enodružinska hiša | 9.000,00 € | 180,0 h | 4.137,93 € | +4.862,07 € |
| Naročnik B enodružinska hiša | 9.000,00 € | 420,0 h | 9.655,17 € | −655,17 € |
| Naročnik C prenova stanovanja | 4.000,00 € | 60,0 h | 1.379,31 € | +2.620,69 € |
Ponazoritev z izmišljenimi podatki. Naročnik B ima enak honorar kot naročnik A, a je vzel 2,3-krat več ur. Če to vidite med delom, lahko pravočasno odprete pogovor o dodatnih delih.
V petih minutah do prvega vnosa.
- 01
Registrirajte biro
Naziv, vaše ime in e-pošta. Preizkus traja 14 dni, kartice ne potrebujete.
- 02
Uvozite naročnike
Čarovnik vas vodi: zaposleni, ekipe, uvoz naročnikov, vrst dela in izdanih računov iz Excela. Vsak korak lahko preskočite.
- 03
Ekipa začne beležiti
Vsak dobi povabilo po e-pošti. Po prvem tednu že vidite, kam gre čas.
Za biro do 20 ljudi: 19,90 € na mesec.
Paket do 20 zaposlenih stane 19,90 € na mesec pri letnem obračunu (238,80 € na leto) ali 25,90 € pri mesečnem. Vse funkcije so v vseh paketih, cene so končne (z DDV). Kartice ne potrebujete: naročnina se podaljša sama, račun dobite po e-pošti, odpoveste jo lahko kadarkoli.
Pogosta vprašanja birojev
Ali lahko spremljam posamezen projekt?
opiq TEAM računa dobičkonosnost po naročniku (stranki), ne po projektu. Če ima naročnik več projektov, del dela razločite po vrsti dela in opisu; ločen pregled po projektih zdaj ni na voljo.
Ali vidijo zaposleni honorarje in plače?
Ne. Prihodke, stroške in dobičkonosnost vidi samo lastnik, skrbnik ali tisti, ki mu to pravico izrecno dodelite.
Kaj pa podatki naših naročnikov?
V opiq TEAM vpisujete naziv naročnika, honorar (izdane račune) in opravljeno delo — načrtov in dokumentacije ne. Podatki so na strežniku v Evropski uniji, nikomur jih ne posredujemo, do njih dostopamo samo na vašo izrecno željo, ko potrebujete pomoč.
Ali to ne bo ekipi vzelo preveč časa?
Beleženje je en klik ob začetku in en ob koncu dela. Pozabljena štoparica se ob polnoči ustavi sama, za nazaj lahko vpišejo v nekaj sekundah.
Ali je to nadzor zaposlenih?
Ne. opiq TEAM ne snema zaslona, ne beleži tipkanja in ne sledi lokaciji. Zaposleni sami vpisujejo, za katero stranko delajo. Lestvico lahko izklopite ali pokažete vsakemu samo njegovo mesto.
Kaj se zgodi po 14 dneh?
Aplikacija vas nekaj dni prej opozori. Če ne sklenete naročnine, se dostop zapre — podatki ostanejo shranjeni in so po sklenitvi takoj na voljo.
Kje dobim pomoč?
V aplikaciji kliknite »Prijavi napako« spodaj v meniju ali pišite na info@opiq.si.
Pri naslednjem naročilu boste vedeli, ali honorar pokrije ure.
Preizkusi 14 dni brezplačnoPosnetki zaslona in primer prikazujejo izmišljene podatke.