Kateri retainer vam poje največ ur?
Oblikovalci, pisci in vodje oglaševanja z enim klikom beležijo, za katero stranko delajo. Vi vidite porabljene ure proti dogovorjenim v retainerju in dobičkonosnost vsake stranke.
— Mojca, marketing
Trije problemi, ki jih pozna vsaka agencija z mesečnimi retainerji.
Retainer je enak, popravkov je vedno več
Pri stranki vpišete mesečni znesek in ure, ki so v njem vključene (npr. 20 ur oblikovanja). opiq TEAM pokaže porabljene ure, razliko in kdaj je dogovor prekoračen. Opozori tudi, ko je stranka več mesecev zapored v izgubi.
Dodatna naročila ostanejo neobračunana
Pri vsakem vnosu izberete: obračun, delno v obračun ali se ne obračuna. Konec meseca je v Excelu »Po strankah« pripravljen seznam dodatnega dela za račun.
Kam gre čas po vrstah dela
Za vsako stranko vidite ure po vrstah dela — oblikovanje, besedila, oglaševanje, sestanki — in kdo v ekipi je delal zanjo.
- stranke in dogovorjene ure uvozite iz Excela — čarovnik vas vodi korak za korakom
- semafor v živo: kdo ta trenutek dela za katero stranko
- zneske retainerjev in plače vidi samo lastnik ali kdor ima pravico do financ
- deluje v brskalniku in na telefonu, brez namestitve
Enak retainer, zelo različen rezultat.
Oblikovalec s stroškom dela 3.200 € na mesec stane 18,39 € na uro (3.200 € ÷ 174 ur). Tako opiq TEAM izračuna, koliko vam posamezen retainer v resnici prinese:
| Stranka | Retainer | Vključeno | Porabljeno | Strošek dela | Pokritje |
|---|---|---|---|---|---|
| Stranka A družbena omrežja | 800,00 € | 20,0 h | 18,0 h | 331,03 € | +468,97 € |
| Stranka B družbena omrežja | 800,00 € | 20,0 h | 41,0 h | 754,02 € | +45,98 € |
| Stranka C oglaševanje | 500,00 € | 12,0 h | 30,0 h | 551,72 € | −51,72 € |
Ponazoritev z izmišljenimi podatki. Stranka B je dobila 21 ur več, kot jih pokriva retainer, stranka C pa 18. Brez beleženja tega ne vidite, dokler se ne pokaže v bilanci.
V petih minutah do prvega vnosa.
- 01
Registrirajte agencijo
Naziv, vaše ime in e-pošta. Preizkus traja 14 dni, kartice ne potrebujete.
- 02
Uvozite stranke in retainerje
Čarovnik vas vodi: zaposleni, ekipe, uvoz strank, vrst dela, vključenih ur in računov iz Excela. Vsak korak lahko preskočite.
- 03
Ekipa začne beležiti
Vsak dobi povabilo po e-pošti. Po prvem tednu že vidite, kam gre čas.
Za agencijo do 20 ljudi: 19,90 € na mesec.
Paket do 20 zaposlenih stane 19,90 € na mesec pri letnem obračunu (238,80 € na leto) ali 25,90 € pri mesečnem. Vse funkcije so v vseh paketih, cene so končne (z DDV). Kartice ne potrebujete: naročnina se podaljša sama, račun dobite po e-pošti, odpoveste jo lahko kadarkoli.
Pogosta vprašanja agencij
Ali to nadomesti naše orodje za projekte?
Ne. opiq TEAM ni orodje za naloge ali projekte. Beleži, koliko časa je ekipa porabila za katero stranko, in pokaže, ali se retainer splača. Naloge lahko še naprej vodite v svojem orodju.
Ali vidijo zaposleni zneske retainerjev in plače?
Ne. Prihodke, stroške in dobičkonosnost vidi samo lastnik, skrbnik ali tisti, ki mu to pravico izrecno dodelite.
Kaj pa podatki naših strank?
V opiq TEAM vpisujete naziv stranke, dogovor (znesek in vključene ure) in opravljeno delo. Podatki so na strežniku v Evropski uniji, nikomur jih ne posredujemo, do njih dostopamo samo na vašo izrecno željo, ko potrebujete pomoč.
Ali to ne bo ekipi vzelo preveč časa?
Beleženje je en klik ob začetku in en ob koncu dela. Pozabljena štoparica se ob polnoči ustavi sama, za nazaj lahko vpišejo v nekaj sekundah.
Ali je to nadzor zaposlenih?
Ne. opiq TEAM ne snema zaslona, ne beleži tipkanja in ne sledi lokaciji. Zaposleni sami vpisujejo, za katero stranko delajo. Lestvico lahko izklopite ali pokažete vsakemu samo njegovo mesto.
Kaj se zgodi po 14 dneh?
Aplikacija vas nekaj dni prej opozori. Če ne sklenete naročnine, se dostop zapre — podatki ostanejo shranjeni in so po sklenitvi takoj na voljo.
Kje dobim pomoč?
V aplikaciji kliknite »Prijavi napako« spodaj v meniju ali pišite na info@opiq.si.
Po prvem mesecu boste vedeli, kateri retainer se vam splača.
Preizkusi 14 dni brezplačnoPosnetki zaslona in primer prikazujejo izmišljene podatke.