Koliko ur za stranke ostane nezaračunanih?
Odvetniki in sodelavci z enim klikom beležijo, za katero stranko delajo — tudi kratke klice in e-pošto. Vi vidite zabeležene in obračunljive ure ter dobičkonosnost vsake stranke.
— Simona, odvetniška pisarna
Trije problemi, ki jih pozna vsaka odvetniška pisarna.
Drobno delo se izgubi
Klic, e-pošta, pregled pogodbe — pet minut tu, deset tam. Štoparica se začne z enim klikom, za nazaj pa se vpiše v nekaj sekundah. Sešteva se na sekundo.
Kaj gre v obračun
Pri vsakem vnosu izberete: obračun, delno v obračun ali se ne obračuna. Konec meseca je v Excelu »Po strankah« pripravljen seznam opravljenega dela s časi in opisi — osnova za račun ali stroškovnik.
Pavšalne stranke pod drobnogledom
Pri strankah s pavšalom vidite, koliko ur pavšal v resnici pokrije. Pri drugih se prihodek prebere iz uvoženih izdanih računov.
- beleži se po stranki; zadevo zapišete v kratek opis dela
- dogovorjene urne postavke po strankah in vrstah dela
- prihodke in plače vidi samo lastnik ali kdor ima pravico do financ
- deluje v brskalniku in na telefonu, tudi na sodišču
Kje se izgubijo ure.
Odvetnik s stroškom dela 5.000 € na mesec stane 28,74 € na uro (5.000 € ÷ 174 ur). Tako opiq TEAM izračuna, koliko vam posamezna stranka v resnici prinese:
| Stranka | Prihodek | Ure | Strošek dela | Pokritje |
|---|---|---|---|---|
| Stranka A pavšal | 1.000,00 € | 12,0 h | 344,83 € | +655,17 € |
| Stranka B pavšal | 1.000,00 € | 38,0 h | 1.091,95 € | −91,95 € |
| Stranka C po urah, 120 €/h | 1.800,00 € | 22,0 h | 632,18 € | +1.167,82 € |
Ponazoritev z izmišljenimi podatki. Stranka B ima enak pavšal kot stranka A, a je vzela več kot trikrat več časa. Pri stranki C je zabeleženih 22 ur, zaračunanih pa 15 — 7 ur (840 € po dogovorjeni postavki) je ostalo zunaj računa.
V petih minutah do prvega vnosa.
- 01
Registrirajte pisarno
Naziv, vaše ime in e-pošta. Preizkus traja 14 dni, kartice ne potrebujete.
- 02
Uvozite stranke
Čarovnik vas vodi: zaposleni, ekipe, uvoz strank, vrst dela, urnih postavk in izdanih računov iz Excela. Vsak korak lahko preskočite.
- 03
Ekipa začne beležiti
Vsak dobi povabilo po e-pošti. Po prvem tednu že vidite, kam gre čas.
Za pisarno do 20 ljudi: 19,90 € na mesec.
Paket do 20 zaposlenih stane 19,90 € na mesec pri letnem obračunu (238,80 € na leto) ali 25,90 € pri mesečnem. Vse funkcije so v vseh paketih, cene so končne (z DDV). Kartice ne potrebujete: naročnina se podaljša sama, račun dobite po e-pošti, odpoveste jo lahko kadarkoli.
Pogosta vprašanja odvetniških pisarn
Ali lahko beležimo po zadevah?
opiq TEAM beleži in računa po stranki. Zadevo zapišete v kratek opis dela, ki se izpiše v Excelu; ločen pregled dobičkonosnosti po zadevah zdaj ni na voljo.
Kaj pa zaupnost podatkov strank?
V opiq TEAM vpisujete naziv stranke, čas in kratek opis dela — vsebine spisov ne. Priporočamo nevtralne opise (npr. »pregled pogodbe«). Podatki so na strežniku v Evropski uniji, nikomur jih ne posredujemo, do njih dostopamo samo na vašo izrecno željo, ko potrebujete pomoč.
Ali izračuna odvetniško tarifo?
Ne. opiq TEAM računa po urah in dogovorjenih postavkah, ki jih vpišete sami. Točk odvetniške tarife ne obračunava.
Ali vidijo sodelavci prihodke in plače?
Ne. Prihodke, stroške in dobičkonosnost vidi samo lastnik, skrbnik ali tisti, ki mu to pravico izrecno dodelite.
Ali je to nadzor zaposlenih?
Ne. opiq TEAM ne snema zaslona, ne beleži tipkanja in ne sledi lokaciji. Zaposleni sami vpisujejo, za katero stranko delajo. Lestvico lahko izklopite ali pokažete vsakemu samo njegovo mesto.
Kaj se zgodi po 14 dneh?
Aplikacija vas nekaj dni prej opozori. Če ne sklenete naročnine, se dostop zapre — podatki ostanejo shranjeni in so po sklenitvi takoj na voljo.
Kje dobim pomoč?
V aplikaciji kliknite »Prijavi napako« spodaj v meniju ali pišite na info@opiq.si.
Po prvem mesecu boste vedeli, koliko ur ostane zunaj računa.
Preizkusi 14 dni brezplačnoPosnetki zaslona in primer prikazujejo izmišljene podatke.