Katera stranka vam pri pavšalu vzame največ časa?
Vaša ekipa z enim klikom beleži, za katero stranko dela. Vi vidite ure in dobičkonosnost vsake stranke — in kdo v ekipi opravi največ dela za stranke.
— Nejc, računovodja
Trije problemi, ki jih pozna vsak računovodski servis.
Pavšal je enak, delo ni
Pri vsaki stranki vpišete mesečni pavšal, strošek dela se izračuna iz ur in stroška zaposlenega. Takoj vidite stranke, pri katerih delate več, kot vam plačajo — in opozorilo, ko je stranka v izgubi več mesecev zapored.
Dodatna dela ostanejo neobračunana
Pri vsakem vnosu izberete: obračun, delno v obračun ali se ne obračuna. Konec meseca je v Excelu »Po strankah« pripravljen seznam dodatnih del za račun.
Kdo dela za koga
Semafor v živo pokaže, kdo trenutno dela za katero stranko. Efektiva in lestvica ekipe štejeta samo delo za stranke — brez nadzora in brez nadur.
- seznam strank uvozite iz Excela — čarovnik vas vodi korak za korakom
- pavšale in plače vidi samo lastnik ali kdor ima pravico do financ
- v opiq TEAM vpisujete delo za stranko, ne knjigovodskih podatkov stranke
- deluje v brskalniku in na telefonu, brez namestitve
Enak pavšal, zelo različen rezultat.
Računovodkinja s stroškom dela 3.000 € na mesec stane 17,24 € na uro (3.000 € ÷ 174 ur). Tako opiq TEAM izračuna, koliko vam posamezna stranka v resnici prinese:
| Stranka | Pavšal | Ure v mesecu | Strošek dela | Pokritje |
|---|---|---|---|---|
| Stranka A s.p. | 150,00 € | 2,0 h | 34,48 € | +115,52 € |
| Stranka B d.o.o. | 150,00 € | 9,0 h | 155,16 € | −5,16 € |
| Stranka C društvo | 90,00 € | 1,5 h | 25,86 € | +64,14 € |
Ponazoritev z izmišljenimi podatki. Stranka B ima enak pavšal kot stranka A, a vam vzame 4,5-krat več časa — brez beleženja tega ne vidite.
V petih minutah do prvega vnosa.
- 01
Registrirajte servis
Naziv, vaše ime in e-pošta. Preizkus traja 14 dni, kartice ne potrebujete.
- 02
Uvozite stranke
Čarovnik vas vodi: zaposleni, ekipe, uvoz strank, artiklov in računov iz Excela. Vsak korak lahko preskočite.
- 03
Ekipa začne beležiti
Vsak zaposleni dobi povabilo po e-pošti. Po prvem tednu že vidite, kam gre čas.
Za večino računovodstev: 19,90 € na mesec.
Paket do 20 zaposlenih stane 19,90 € na mesec pri letnem obračunu (238,80 € na leto) ali 25,90 € pri mesečnem. Vse funkcije so v vseh paketih, cene so končne (z DDV). Kartice ne potrebujete: naročnina se podaljša sama, račun dobite po e-pošti, odpoveste jo lahko kadarkoli.
Pogosta vprašanja računovodstev
Ali vidijo zaposleni pavšale in plače?
Ne. Prihodke, stroške in dobičkonosnost vidi samo lastnik, skrbnik ali tisti, ki mu to pravico izrecno dodelite.
Kaj pa podatki naših strank?
V opiq TEAM vpisujete naziv stranke, pavšal in opravljeno delo — knjigovodskih podatkov stranke ne. Podatki so na strežniku v Evropski uniji, nikomur jih ne posredujemo, do njih dostopamo samo na vašo izrecno željo, ko potrebujete pomoč.
Ali to ne bo zaposlenim vzelo preveč časa?
Beleženje je en klik ob začetku in en ob koncu dela. Pozabljena štoparica se ob polnoči ustavi sama, za nazaj lahko vpišejo v nekaj sekundah.
Ali je to nadzor zaposlenih?
Ne. opiq TEAM ne snema zaslona, ne beleži tipkanja in ne sledi lokaciji. Zaposleni sami vpisujejo, za katero stranko delajo. Lestvico lahko izklopite ali pokažete vsakemu samo njegovo mesto.
Kaj se zgodi po 14 dneh?
Aplikacija vas nekaj dni prej opozori. Če ne sklenete naročnine, se dostop zapre — podatki ostanejo shranjeni in so po sklenitvi takoj na voljo.
Kje dobim pomoč?
V aplikaciji kliknite »Prijavi napako« spodaj v meniju ali pišite na info@opiq.si.
Po prvem mesecu boste vedeli, katera stranka se vam splača.
Preizkusi 14 dni brezplačnoPosnetki zaslona in primer prikazujejo izmišljene podatke.